E-Mail Bewerbung mit PDF - was muss man beachten?

© matttilda - Fotolia.com

Ein Anschreiben per E-Mail, im Anhang ein PDF-Dokument mit allen wichtigen Unterlagen – diese Form der Bewerbung ist neben der Online-Bewerbung mit Hilfe einer Bewerbungshomepage eine der gängigsten Bewerbungsmöglichkeiten, die über das Internet durchgeführt werden.

Um unnötige Fehler zu vermeiden, finden Sie in Folge einige Tipps, die Ihre E-Mail-Bewerbung mit einem PDF zum Erfolg werden lassen. Zuallerest sollten Sie prüfen, ob Sie auch wirklich die Unterlagen für Ihr PDF vorbereitet haben, die für den Ansprechpartner relevant sind. Ein Anschreiben, ein Lebenslauf und die wichtigsten Unterlagen wie aussagekräftige Arbeitszeugnisse dürfen nicht fehlen. Ein Deckblatt bietet sich an, um die wichtigsten Eckdaten Ihres Profils in Form einer Visitenkarte anzugeben.

Lebenslauf Vorlage für eine bessere Bewerbung
Mit Bewerbungsvorlagen um den Traumjob buhlen
Was im Anschreiben einer Bewerbung nicht fehlen darf

Website vorschlagen - mehr Infos hier »

Wenn Sie Ihr Bild ebenfalls dem Deckblatt zufügen, können Sie es im Lebenslauf weglassen. Bei der Auswahl der Zeugnisse sollte man sich vorab die Frage stellen, welche einem für die angestrebte Stelle als besonders wichtig erscheinen.

Selten werden bei einer E-Mail-Bewerbung die vollständigen Unterlagen erwartet, das ist eher unüblich. Man hat zusätzlich die Möglichkeit, im Anschreiben darauf hinzuweisen, dass man dem Ansprechpartner die vollständigen Unterlagen gerne per Post oder persönlich zukommen lässt. Hat man für seine E-Mail-Bewerbung die wichtigsten und relevanten Dokumente zusammen getragen, gibt es einen weiteren Punkt zu beachten: Der Anhang darf nämlich nicht zu groß werden Auch wenn die Verlockung groß ist, einfach sämtliche Arbeitszeugnisse und das – zugegeben obligatorische – Bewerbungsfoto einzuscannen und diese in ein PDF umzuwandeln: Es gibt doch eine Regel bezüglich der Größe, die man dabei beachten sollte. Eine E-Mail-Bewerbung inklusive Bewerbungsanhang sollte nicht mehr als 2 MB aufweisen.

Einige Arbeitszeugnisse mit Bildern und ein Foto in der Auflösung des Scanners lassen diesen Wert schon leicht übersteigen. Ein Farbfoto in einer hohen Auflösung braucht viel Speicherplatz, das Bewerbungsfoto oder andere Bilder müssen also vorab bearbeitet bzw. komprimiert werden, um die Dateigröße zu reduzieren.

Das kann man mit jedem gängigen Bildbearbeitungsprogramm schnell durchführen. Es lohnt sich außerdem, statt farbiger Dokumente die dem PDF beigefügten Zeugnisse lieber in Schwarz-Weiß oder Grautönen anzuhängen: Auch das spart enorm viel Speicherplatz. Liegt die Dateigröße Ihrer gesamten Unterlagen unter dem genannten Richtwert liegt, machen Sie zum Schluss noch einen formalen Check: Zu viele Hervorhebungen und Schwerpunkte machen die besten Inhalte schwer lesbar und unübersichtlich.

Markiert werden sollten nur die wichtigsten Punkte – das gilt für den Lebenslauf genauso wie für den restlichen Inhalt Ihrer Unterlagen. Ein durchdachter Einsatz von Markierungen wie Fettschrift oder Farbe unterstreichen Ihr Profil und runden das Gesamtbild Ihrer Bewerbung ab. Vielleicht trennt Sie ja nun nur noch ein Klick von Ihrem Traumjob...