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Die existierenden elektronischen Telefonbücher, die im Internet zur allgemeinen Recherche zur Verfügung gestellt werden, bedienen sich der Telefonnummern Datenbanken des deutschen Telefonnummernverzeichnisses. So können Veröffentlichte Telefonnummern und eventuelle zusätzliche Informationen in einem Onlinetelefonbuch problemloser gesucht und gefunden werden, als das bei den konventionellen Telefonbüchern oder Branchenführern der Fall ist.
Telefonbücher enthalten die gesammelten Daten aller Gesprächsteilnehmer, eingeordnet in bestimmte Regionen und Postleitzahlengebiete. Hierbei kann es sich um vollständige Adressen und weiterführende Informationen handeln, oder auch nur um Namen und zugehörige Telefonnummer, unter der eine Person erreichbar sein möchte. Geheimnummern werden in Telefonbüchern nicht angegeben. Ein Onlinetelefonbuch verspricht noch ein paar mehr Informationen, soweit sie vorliegen. Zum einem werden existierende Internetseiten der gesuchten Person oder des gesuchten Geschäftes angezeigt und zum anderen bekommt man ferner noch einen Stadtplan auf Wunsch angezeigt, der als Wegbeschreibung genutzt werden kann.
Die Nutzung des Telefonbuchs per online Zugang unterliegt dabei den Voraussetzungen der gültigen deutschen Datenschutzgesetze. Alle Angaben, die in einem herkömmlichen Telefonbuch verzeichnet sind, können auch im Onlinetelefonbuch herausgefunden werden. Dabei ist die Bedienung eines Telefonbuchs per online Nutzung wesentlich einfacher und bequemer. Hier müssen keine Seiten nach alphabetischen Buchstaben oder Brancheneinteilungen durchgeblättert werden. Die Funktionsweise ist denkbar kinderleicht. Man gibt einfach den Namen der gesuchten Person, beziehungsweise des gesuchten Objektes ein und den Ort, wo die Person oder das Objekt zu finden ist. Zwei Sekunden später erhält man alle in Frage kommenden Ergebnisse übersichtlich präsentiert.
Ein weiterer Vorteil vom Onlinetelefonbuch ist der, dass das normale, in die Hand zu nehmende Telefonbuch nur einmal pro Jahr als Neuauflage mit allen erweiterten und geänderten Telefonnummern und Adressen erscheint. Das Onlinetelefonbuch wird viel regelmäßiger aktualisiert und bietet so eine viel sichere Trefferquote. Außerdem nimmt das elektronische Telefonbuch per online Zugriff keinen Lagerplatz im Haushalt weg und ist während der Arbeit auf Mausklick griffbereit.
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