Mancher fragt sich, ob er ein Fahrtenbuch kaufen muss

Das Finanzamt ist für die meisten Bundesbürger ein leidiges Thema. Gerade Selbstständige und Freiberufler versuchen, ihre Kosten möglichst hochzuhalten, damit sie keine so hohen Steuern an den Staat abführen müssen. Eine beliebte Möglichkeit, Kosten geltend zu machen, ist das Leasen eines Fahrzeuges. Die Aufwendungen werden zu hundert Prozent angerechnet, wenn sich die Steuerpflichtigen ein Fahrtenbuch kaufen und die geschäftlichen Touren eintragen. Das Fahrtenbuch ist durchgängig zu führen, das heißt, alle Seiten müssen nacheinander beschrieben sein, es darf keine Lücken aufweisen. Privatfahrten sind somit ebenfalls im Fahrtenbuch einzutragen, wenn auch ohne Ziel und Grund, sie werden bei der Berechnung der Aufwendungen für die selbstständige Tätigkeit wieder abgezogen. Eine Auflistung der Fahrten mit Kilometer, Kunde, Ziel und Zweck in einer Excel-Datei ist nicht möglich, diese sind laut Finanzamt nicht fälschungssicher und können nachträglich geändert werden. Dem ist natürlich nicht so. Wer sich die Mühe macht, sein Fahrtenbuch erst zum Jahresende zu schreiben und die entsprechenden Daten anzupassen, kann das Fahrtenbuch genau wie eine Excel-Datei manipulieren, das scheint den Behörden aber nicht klar zu sein.

Viele Steuerpflichtige sind der Meinung, dass bei einem Fahrtenbuch die Tankquittungen irrelevant sind, dies ist aber nicht richtig. Die Finanzämter verlangen sie als Nachweis der angefallenen Kosten, sozusagen als Kontrollinstrument – ebenso wie die Vorlage des Terminkalenders bei einer Steuerprüfung gefordert werden kann. Je nach Finanzbeamten kommt es vor, dass dieser zusätzlich eine schriftliche Bestätigung vom Kunden über einen Besuch verlangt, gerade wenn viele fruchtlose Fahrten erfolgt sind. Wem dies alles zu aufwändig ist, der kann sich ein elektronisches Fahrtenbuch kaufen. Hier werden die Fahrten und Standortdaten per GPS ermittelt, eine Manipulation ist definitiv nicht möglich. Es müssen noch die weiteren geforderten Informationen eingegeben werden, wie Firma beziehungsweise Kunde, Gesprächspartner und Besuchszweck, die gefahrenen Kilometer sind im Gerät gespeichert.