Wie kommt man zu einer Fahrtenbuch Vorlage?
Wer Reisekosten mit einem Fahrzeug von der Steuer absetzen möchte, der kommt um den Nachweis auf der Basis einer Fahrtenbuch Vorlage nicht herum.
Dabei gibt es die Fahrtenbuch Vorlage in verschiedenen Formen. Man kann sie sich als elektronische Vorlage aus dem Internet herunter laden. Dafür stehen entweder eigenständige kleine Programme oder aber ergänzende Tools für Officelösungen zur Verfügung. Auch die Fahrtenbuch Vorlage zum Ausdrucken kann man sich an vielen Stellen downloaden. Darüber hinaus ist im gut sortierten Fachhandel die Fahrtenbuch Vorlage in Form eines kleinen Heftchens erhältlich, in das man die erforderlichen Daten auch von Hand eintragen kann.
Dabei sollte man aber beachten, dass es Fahrtenbücher für völlig unterschiedliche Zielgruppen gibt. Für den Einzelunternehmer, der ein Fahrzeug für private und geschäftliche Zwecke nutzt, reicht im Prinzip schon eine Excel Tabelle, in die man die jeweils gefahrenen Kilometer mit dem Datum, dem Ziel und dem Grund der Fahrt angibt. Diese Tabelle kann man sich mit einigen Handgriffen und der automatischen Summenfunktion schnell selbst erstellen.
Anders sieht es beim Nachweis bei Unternehmen aus, deren Geschäftszweck der Transport von Gütern oder Personen ist. Hier sollte die Fahrtenbuch Vorlage noch einige Angaben mehr enthalten. Dazu zählen die Lenk- und Ruhezeiten des jeweiligen Fahrers sowie die Übergabezeitpunkte und Kilometerstände, wenn ein Fahrzeug mit mehreren Fahrern unterwegs ist. Auch sollte dort Platz sein, um Bemerkungen anfügen zu können, die von einem eventuell vorhandenen Fahrtenschreiber übernommen werden oder die Informationen zu Wartung und Betankung des Fahrzeugs enthalten können. Damit spart man sich das Führen von mehreren Nachweisen.
Auch für Fahrschulen gibt es eine besondere Fahrtenbuch Vorlage. Hier verlangt die jeweils zuständige Fahrschulüberwachung, dass die Lenkzeiten eingetragen und auch der Name des jeweiligen Fahrschülers eingetragen wird. Diese Daten müssen hundertprozentig mit den Daten übereinstimmen, die in die Ausbildungsnachweise der Zöglinge eingetragen werden. Bei Betriebsprüfungen durch die Finanzämter oder die Fahrschulaufsicht sind die Fahrtenbücher immer mit vorzulegen.
Im Bereich der Personenbeförderung gibt es noch zusätzliche Anforderungen an das zu führende Fahrtenbuch, über die man sich im Einzelfall genauer erkundigen sollte.
Kommentare
Mariano [Gast]
Hi!
Bin Einzelunternehmer und benötige ein für ein Privat PKW das auch geschäftlich genutzt wird, ein Fahrtenbuch als Excel tabelle! Wissen sie wo ich ein Vordruck bekomme oder eine Vorschau??? Bin miserabel beim erstellen solcher tabellen. Vielen dank vorab.
Mariano C.