Ein Fahrtenbuch-Vordruck kann viel Zeit sparen

Das Fahrtenbuch hat bei der Besteuerung eine wichtige Funktion für viele Steuerpflichtige, wenn Autofahrten im Zusammenhang mit der Berufsausübung in erheblichem Maße vorgenommen werden müssen. Außerdem kann das Führen eines Fahrtenbuchs zur Auflage gemacht werden nach Verstößen gegen die Straßenverkehrsordnung. Sollte man diese Auflagen nicht erfüllen, können Bußgelder in Höhe von bis zu 50 Euro fällig werden. Die entsprechenden Regelungen findet man im Paragrafen 31a StVZO.

Geführt werden muss ein solches Fahrtenbuch für jedes Fahrzeug im Fuhrpark eines Unternehmens. Folgende Angaben sind dabei verpflichtend bei jeder Fahrt mit dem Fahrzeug vorzunehmen: der Name des Fahrers und dessen Unterschrift, das Datum der Fahrt und die Uhrzeit bei Abfahrt und Ankunft, der Kilometerstand des Fahrzeuges nach Ende der Fahrt sowie das Kennzeichen des Fahrzeugs. A5-Fahrtenbücher mit 32 Blättern erhält man dabei schon für unter 5 Euro, Fahrtenbücher im PDF-Format findet man sogar als kostenlosen Download.

Von besonderem Interesse sind diese Angaben dann, wenn eine Versteuerung auf Grundlage der Einprozentregel erfolgt. Hierdurch ist es möglich, eine genaue Trennung der privaten und geschäftlichen Nutzungszeiten bzw. Nutzungskilometer des Firmenwagens vor dem Finanzamt auszuweisen. Steuerrechtlich muss ein solches Fahrtenbuch auch dann anerkannt werden, wenn es zu geringen Teilen fehlerhaft ausgefüllt wurde. Fehler bei den Eintragungen führen also grundsätzlich nicht zu einer Ungültigwerdung des gesamten Fahrtenbuchs unter der Voraussetzung, dass ihre Zahl nicht zu hoch ist. Außerdem sind auch elektronische Fahrtenbücher durch die Behörden zu akzeptieren, wenn sichergestellt werden kann, dass diese sich nachträglich nicht manipulieren lassen.