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Die zeitsparenden Kuvertiermaschinen
Kuvertiermaschinen sind eine ziemliche Investition, die sich aber bei einem hohen Postaufkommen schnell rechnet.
Die Kuvertiermaschinen nehmen dem Menschen die zeitaufwendige Arbeit des Einbringen der zu versendenden in den Briefumschlag ab und das Verschließen desselben ab. Sie können Formate von C 5 bis B 4 verarbeiten. Am besten eignen sich dafür Briefumschläge mit innen liegenden Seitenlaschen, die die Maschinen sehr schnell verarbeiten können.
Kuvertiermaschinen gibt es in unterschiedlichen Größen. An zwei bis sechs Stationen kann hier gleichzeitig eingepackt werden. Dabei kommen Taktzahlen von bis zu Zehntausend pro Stunde zusammen. Die Maschinen kann man in den meisten Fällen allerdings nur mit vorgefalztem Schriftgut bestücken, so dass sich in der Regel der zusätzliche Kauf einer Falzmaschine erforderlich macht. Die gängigsten Falzmaschinen schaffen bis zu 7.500 Blatt pro Stunde, so dass man entweder mehrere Falzmaschinen oder einen ordentlichen Vorlauf braucht, um seine Kuvertiermaschine ordentlich auslasten zu können.
Die Bedienung der „Packmaschinen“ erfolgt über ein kleines Display mit Touchfunktion und ist kinderleicht zu erlernen, auch wenn man Falzmaschinen nutzt, die gleich mit der Packstation gekoppelt sind. Dort kann man sich einen Arbeitsgang sparen und braucht nur die Falzmaschine bestücken, die die fertig gefalteten Blätter auf direktem Weg an die Kuvertiermaschine übergibt.
Auch so genannte Zusammentragmaschinen kann man ankoppeln. Hier werden aus mehreren Blättern bestehende Schriftstücke zusammensortiert und an die Falzmaschine weitergegeben. Dafür benötigt man allerdings eine Falzmaschine, die über ein Mehrblattsystem verfügt. Die Packstation für Briefumschläge kann noch mit anderem Zubehör eine sinnvolle Ergänzung erfahren, die dem Menschen zeitaufwändige Handarbeit abnehmen kann. Dazu gehören neben dem Blattwender verschiedene Ablaufbänder, die die fertigen Umschläge gleich in einen Postkorb befördern oder auch Staffelablagen mit einem integrierten Zählwerk.
Die passenden Umschläge, die sich für eine maschinelle Verarbeitung eignen, erhält man bei jedem gut sortierten Büroausstatter oder kann sie übers Internet bestellen. Dort sollte man aber gleich über größere Stückzahlen nachdenken, denn da gibt es kräftige Mengenrabatte.
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