Frankiermaschine

Mit einer Frankiermaschine (im Postgebrauch auch: Freistempelmaschine) können Post-Versender Ihre Sendungen für den Versand mit dem nötigen Porto „freimachen“ oder besser gesagt, das Beförderungs-Entgelt direkt auf die Sendung aufdrucken.

1923 wurde von Francotyp-Postalia die erste Frankiermaschine entwickelt, die es ermöglichte den Portowert frei einzustellen, was in Zeiten hoher Inflation für große Nachfrage sorgte. Mit dieser innovativen Idee bahnte sich die Frankiermaschine Ihren Weg in die Unternehmen und Behörden. Damals waren die Frankiermaschinen allerdings noch klobige und teure Maschinen und somit nur für große Unternehmen oder Behörden erschwinglich.

Der Vorteil der freien Portowerteingabe ist auch heute noch einer der wesentlichen Vorteile gegenüber der Briefmarke. Während eine Frankiermaschine z.B. alle Portowerte im Briefbereich abbilden kann, gibt es viele Briefmarkenbenutzer, die ausschließlich die 55 ct - Briefmarken vorrätig haben und dann für einen B4-Brief durch die Verwendung von drei Briefmarken 1.65 € statt der eigentlich nötigen 1.45 € bezahlen.

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85 Jahre später gleichen die Frankiermaschinen nicht mehr ihren Vorgängern. Sie müssen nicht mehr klobig und teuer sein, sondern sind heutzutage Geld-Verwaltende intelligente Drucker. Die Frankiermaschinen-Hersteller bieten Frankiermaschinen für unterschiedliche Postaufkommen an, so dass sich die Anschaffung bereits ab wenigen Briefen pro Tag lohnt.

Alle Frankiermaschinen verfügen heute in der Regel über ein Display mit Eingabetastatur oder einem Touch-Screen zur Bedienung. Das Aufladen des Porto-Guthabens zum Frankieren erfolgt heutzutage per Telefon oder per Modem. Jede Frankiermaschine besitzt eine spezielle Abrechnungseinheit, in der neben dem aktuellen Portoguthaben auch das verbrauchte Porto und die Anzahl der bereits frankierten Sendungen gespeichert werden.

Das ist aber noch nicht alles, heutzutage kann mit jeder Frankiermaschine zusätzlich ein Absenderlogo, das so genannte „Werbeklischee“ und/oder ein Zusatztext auf den Brief neben den eigentlichen Frankiervermerk gedruckt werden. Automatisch druckt die Frankiermaschine dann bei jeder Frankierung neben dem Wertabdruck auch das Logo der Firma und einen vorher eingegebenen Zusatztext (funktioniert wie das Tippen einer SMS) z.B. „Sommerschlussverkauf vom 12.6-14.7.2008“ auf den Brief. Die meisten Frankiermaschinen können mehrer Werbeklischees und Zusatztexte verwalten, die über die Tastatur ausgewählt bzw. eingegeben werden können.

Moderne Frankiermaschinen verfügen heutzutage darüber hinaus über eine Vielzahl optionaler Funktionen, die entsprechend des Postvolumens und Budgets gewählt werden können. Beispielhaft seien hier einige genannt:

- integrierte Waage: Eine integrierte Waage berechnet anhand der Größe und des Gewichts der Briefe automatisch den korrekten Portowert.

- Streifengeber: Für sperrige Post (z.B. Päckchen) gibt es einen Streifengeber, mit dem selbstklebende Etiketten bedruckt und auf die sperrigen Sendungen aufgeklebt werden können.

- Automatische Zuführung: Mit einer automatischen Zuführung muss lediglich der Poststapel eingelegt werden und die Frankiermaschine zieht sich dann hintereinander die Briefe zum Frankieren.

- Briefschließer: Auch das Schließen der Briefe kann die Frankiermaschine mit einem integrierten Briefschließer übernehmen.

- Mehrere Kostenstellen: Frankiermaschinen verfügen über mehrere Kostenstellen, so dass die Portokosten auf verschiedene Verursacher verteilt werden können. Sie eigenen sich daher z.B. auch für Bürogemeinschaften, wo jede Abteilung über eine eigene Kostenstelle abgerechnet werden kann.

Frankiermaschinen frankieren die Post im Handumdrehen. Große Frankiermaschinen schaffen dabei bis zu 300 Briefe in der Minute. Hersteller und Marktführer im Frankiermaschinenbereich ist das Unternehmen Francotyp-Postalia (FP). Produktinformationen finden Sie hier zu den FP Frankiermaschinen http://francotyp.de/frankiermaschinen/frankieren.php.