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Fax, Internet und Co.
Im heutigen Büroalltag gehören Fax, Internet und verschiedene Programme und Geräte zu den Dingen, auf die nicht verzichtet werden kann.
Wer kennt sie nicht, die trist wirkenden Schreibstuben, in denen sich verstaubte Aktenordner und zahlreiche Papiere stapeln, die auf ihre Bearbeitung warten? Das moderne Büro von heute sieht gänzlich anders aus. Hier wird nicht nur Wert auf lichtdurchflutete Räume und ergonomische Arbeitsplätze gelegt - auch verschiedene technische Geräte und Entwicklungen haben in den vergangenen Jahrzehnten bewiesen, dass sie zu einem unverzichtbaren Werkzeug im Büroalltag geworden sind. Dazu gehören Fax, Internet und auch selbstverständlich der PC und sein Zubehör wie Drucker, Scanner oder ähnliches.
Das Internet hat in den letzten Jahren immer mehr an Bedeutung sowohl im gewerblichen als auch im privaten Alltag gewonnen. Längst wird heute ein Großteil der Kommunikation über diverse Programme für E-Mail oder auch, um zu faxen, im Internet abgewickelt. Selbst Telefongespräche können schon über das Internet geführt werden. Die Entwicklung geht soweit, dass verschiedene Internet-Dienste das normale Faxgerät, das noch bis vor einiger Zeit in jedem Büro anzutreffen war, in vielen Fällen schon verdrängt haben. Für den Anwender bringt das viele Vorteile. So können in vielen Fällen Faxe kostenfrei über das Internet versendet werden. So gibt es Anbieter, die ihren Kunden nicht nur eine Telefon-Flatrate im VoIP-Bereich (Voice over IP) anbieten - auch das Versenden von Faxen über das Internet ist in diesen monatlichen Pauschalen bereits enthalten! So ergibt sich für den Kunden ein entsprechendes Einsparpotential. Aber es gibt noch weitere Vorteile: Wird ein Fax mit einem herkömmlichen Papierfax empfangen, so ist, zumindest bei älteren Geräten, ein Ausdruck des Faxes unvermeidlich. Handelt es sich hierbei um eines der zahlreichen Werbefaxe, die dem Unternehmer ungebeten ins Haus flattern, so verursacht der Ausdruck nur Kosten und keinen Nutzen. Es landet meist ungenutzt im Papierkorb. Fax, Internet und der PC zusammen machen es möglich, dass das Fax nur noch als Datei ankommt - es muss nicht zwangsläufig ausgedruckt werden. Die Faxe werden als PDF-Files per Mail zugestellt, und der Empfänger entscheidet selbst, welches Fax er ausdrucken möchte und welches gelöscht werden kann.
Fax, Internet , aber auch der PC und das Telefon sind also wichtige Mittel zur Kommunikation im Büroalltag, die die Abwicklung und Bearbeitung vieler Vorgänge immens erleichtern.
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