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Vor allem Existenzgründer und Jungunternehmer haben sehr häufig das Problem, dass sie zu Beginn ihrer geschäftlichen Tätigkeit noch nicht über die notwendige Infrastruktur verfügen um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb gewährleisten zu können. Ist es beispielsweise soweit, dass die ersten Umsätze gemacht werden, so müssen Ausgangsrechnungen angefertigt beziehungsweise geschrieben werden. Doch viele Existenzgründer wissen häufig nicht welche inhaltlichen Aspekte bei einer Rechnung berücksichtigt werden müssen. Des Weiteren wissen sie auch häufig nicht, wie sie ihre Rechnung überhaupt anfertigen sollen.
Deshalb ist es ratsam, sich zunächst einmal eine Musterrechnung oder eine so genannte Rechnungsvorlage zu besorgen. Diese findet man im Internet auf zahlreichen Webseiten und Portalen zum Thema Unternehmensgründung und können kostenlos heruntergeladen werden. Üblicherweise werden die Rechungsvorlagen oder Rechnungsformulare in Form von Excel-Dateien bereitgestellt, was einfach daran liegt, dass Microsoft Excel eine weit verbreitete und zudem auch sehr zuverlässige Tabellenkalkulationssoftware ist.
Im Prinzip ist eine Musterrechnung für den PC nichts anderes als ein Rechnungsformular. Das Rechnungsformular ist in der Tabellenkalkulationssoftware so ausgelegt, dass die wichtigsten Berechnungen alle von selbst getätigt werden. Beispielsweise trägt man lediglich den Einzelpreis eines bestimmten Produkts sowie die Anzahl der verkauften Produkte ein. Anschließend ermittelt das Rechnungsformular von ganz allein, wie hoch der Gesamtpreis ist und in welcher Höhe die Mehrwertsteuer ausgewiesen werden muss.
Wer mit Tabellenkalkulationssoftware gut umgehen kann, der wird sich mit Sicherheit eine ganz eigene, individuelle Rechnungsvorlage erstellen wollen. In solch einem Fall kann ein Rechnungsformular Beispiel sehr hilfreiche sein. Schließlich kann man das Rechnungsformular Beispiel als Vorlage verwenden oder so modifizieren, dass daraus eine ganze eigene Rechnungsvorlage entsteht. Je nach Produkten und Leistungen die im Unternehmen angeboten werden, kann es auch erforderlich sein, dass man einige Rechnungsfelder oder Funktionen ergänzen muss, damit die Rechnungen korrekt erstellt werden. Hilfreich sind beispielsweise auch Funktionen, die mit jedem Öffnen der Vorlage die Rechnungsnummer erhöhen und das Rechnungsdatum automatisch anpassen.
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Kommentare
ich [Gast]
und wo sind hier nun die rechungsbeispiele?
unbekannt [Gast]
Dass habe ich auch noch nicht herausgefunden!
WHM [Gast]
Das sind alle Veralberseiten... muss 1x eine Rechnung erstellen und bisher 10 Versuche, wo ein kostenfreies Tool sein soll, haben nichts gebracht.