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Mit dem Kauf eines All in One Drucker kann man sich die Ausgaben für einen zusätzlichen Scanner sparen. Diese Geräte verfügen auch über Funktionen, die die Anschaffung eines Kopierers und eines Faxgerätes überflüssig machen. Sie sind also eine kostengünstige und rentable Alternative.
Das Leistungsspektrum der All in One Drucker reicht für den privaten Gebrauch in der Regel völlig aus. Nur der User, der Fotos und andere grafische Darstellung in einer sehr hohen Auflösung einscannen möchte, der stößt schnell an die Grenzen dieser Geräte. Noch ein anderes Problem der Multifunktionsgeräte zeigte sich im Praxiseinsatz.

Auch viele kleinere Firmen haben sich in der Vergangenheit für die preiswerte Alternative All in One Drucker entschieden. Sie erkannten schnell, dass sie hier auf die Funktionen mehrerer Geräte verzichten mussten, wenn der All in One Drucker auf Grund eines technischen Defektes ausgefallen ist. Auch die Anzahl der pro Minute möglichen Kopien hielt den Anforderungen der kleinen Gewerbebetriebe nicht stand. Einer der Vorteile ist, dass man mit diesen Geräten auch Farbkopien erstellen kann. Wer sich mit dem Gedanken an die Anschaffung eines solchen Gerätes trägt, der sollte auch berücksichtigen, dass die Kosten pro zu erstellender Kopie häufig deutlich höher sind, als sie bei der Verwendung einer herkömmlichen Kleinkopierers wären.
Die Drucker benutzen zum Ausdrucken der Kopie die normalen Tintenstrahldruckköpfe. Dort sollte man darauf achten, dass die eigentlichen Druckköpfe an den Patronen sind. Das eröffnet die Möglichkeit, auch Alternativ- und Nachfülltinte einzusetzen. Bei einem Drucker mit geräteinternem Druckkopf sollte man möglichst nur Originaltinte verwenden. Der Grund ist die Größe der Farbpigmente in der Tinte. Sie ist bei einigen Herstellern extrem klein und die Druckköpfe nehmen bei Verwendung von Tinte mit gröberer Pigmentierung schnell Schaden.
Während man bei Lösungen mit Druckkopf an der Patrone nur eine neue Patrone braucht, wird in anderen Fällen die Reparatur so teuer, dass sie sich in vielen Fällen gar nicht lohnt. Außerdem sollte man bei Multifunktionsgeräten auf lange Garantiezeiten achten, die sicher stellen, dass man im Falle eines Ausfalles eine schnelle Reparatur oder ein Leihgerät bekommt.
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