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Abläufe optimieren durch effektives Project Management
Das Project Management hat zum Inhalt, eine konkret gestellte Aufgabe innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens zu lösen.
Dabei nutzt das Project Management die modernsten Erkenntnisse zur Optimierung diverser Abläufe. Das beste Beispiel in dieser Hinsicht ist die Software Lotus Notes, die eine effektive Unterstützung beim Project Management bietet.
Ursprünglich wurde diese Software entwickelt, um die Kommunikation zwischen den verschiedenen an einem Projekt beteiligten Mitarbeiter zu koordinieren. Im Laufe der Zeit kamen zahlreiche Module hinzu, die den Nutzerkomfort deutlich steigern konnten. Eine Besonderheit von Lotus Notes ist, dass hier mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an einer Datei arbeiten können. Das resultiert an einer gegenüber anderen Softwarelösungen veränderten Art der Datenaktualisierung. Über den Domino Server als Mittelpunkt des Netzwerkes werden nur die jeweilig geänderten Datensätze, nicht aber die gesamte Datei aktualisiert. Doch für das Project Management bietet es noch andere hilfreiche Tools.
Einer der Schwerpunkte liegt in einer rasanten Beschleunigung des Datenaustauschs durch einen automatisierten Abgleich, der auch bei der Terminplanung und Ressourcenplanung durchgeführt wird. So muss niemand von Hand die Koordinierung der Auslastung von Räumen und Mitarbeitern vornehmen, sondern jeder kann sich die benötigte Technik selbst sichern.
Auch die unterschiedlichen Formen des schnellen Nachrichtenaustauschs kommen der Effektivität beim Project Management zugute. So kann man innerhalb des Netzwerkes E-Mails verschicken oder im Direktchat diskutieren, bei dem sich einzelne Mitarbeiter oder ganze Gruppen zusammen finden können. Damit senkt die Software zum Project Management die Durchlaufzeiten bei der Entwicklung von Anwendungen für den Computer oder der Erstellung von größeren Projekten im Internet sehr deutlich. Geringere Kosten und damit deutlich niedrigere Angebotspreise sind nur eine Folge der Optimierung beim Project Management.
Durch die Einrichtung verschiedener Bereiche auf dem Domino Server ist es auch sehr einfach, das Project Management für mehrere Aufgaben parallel durchführen zu können. Dabei hat die Weiterentwicklung von Lotus Notes bei der Nutzung in stationären Netzwerken nicht Halt gemacht. Die Clients können sich auch über das Internet am Server anmelden, was wiederum eine globale Zusammenarbeit deutlich optimiert.
Darüber hinaus kann man für den Abgleich der Daten Zeiten nutzen, in denen die Kapazitäten des Netzwerkes brach liegen, so dass während der Kernarbeitszeit alle Kapazitäten für den aktuellen Datenverkehr genutzt werden können.
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