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Faxen unter Windows mit der richtigen Faxsoftware
Unter Windows zu Faxen ist überhaupt kein Problem. Man muss lediglich die richtige Fax-Software installieren und schon kann man Faxe versenden.
© James Steidl - Fotolia.com
In immer mehr Unternehmen werden die klassischen Faxgeräte aussortiert, weil die Mitarbeiter inzwischen direkt über ihren PC faxen können. Denn solch ein PC-Fax bietet gegenüber einem herkömmlichen Faxgerät sehr viele Vorteile. Vor allem der Faxempfang ist komfortabler. Eingehende Faxe werden ganz einfach als Grafikdatei abgespeichert. Diese kann man dann entweder archivieren oder auch ausdrucken. Des Weiteren kann jedem Mitarbeiter eine eigene Faxnummer zugeordnet werden, was den Faxempfang ebenfalls erleichtert – die Zeiten in denen man eingegangene Faxe den Mitarbeitern nicht zuordnen konnte sind somit endgültig vorbei.
Weil das PC-Fax so praktisch ist, möchten auch immer mehr Privatpersonen von ihrem PC aus faxen können. Sofern man einen PC besitzt der mit Windows läuft ist das überhaupt kein Problem. Das Faxen unter Windows ist nämlich kinderleicht – im Handel werden bereits zahlreiche Programmlösungen angeboten. Die Faxsoftware ist in aller Regel sehr schnell installiert und schon kann man von seinem PC aus Faxe versenden und empfangen. Voraussetzung ist allerdings dass man über einen ISDN-Anschluss verfügt. Mit diesem können die Faxe ganz problemlos versendet werden, weil es beim ISDN-Anschluss möglich ist dem PC eine eigene Rufnummer zuzuteilen. Sollte man DSL nutzen, so sieht es schon ganz anders aus. In solch einem Fall wird das Faxen unter Windows schon schwieriger – denn bei DSL wird keine ISDN-Karte benötigt, welche das Rufnummermanagement übernimmt.
Aber glücklicherweise gibt es auch Lösungen die es ermöglichen, dass man sich auch bei einem DSL-Anschluss ein PC-Fax einrichten kann. Hierbei erfolgen Faxversand und Faxempfang über einen externen Anbieter. Bei diesem muss man ein Kundenkonto eröffnen und schon bekommt man eine Faxnummer zugeteilt. Die Faxsoftware funktioniert dann so ähnlich wie ein Emailprogramm und versendet die Faxe über den externen Anbieter. Die Höhe der Kosten die für den Faxversand mit DSL anfallen hängen, ganz vom jeweiligen Anbieter ab. Vor allem amerikanische Anbieter sind sehr günstig – teilweise ist es möglich, dass man für den Faxservice gerade einmal 10 Euro im Monat zu bezahlen hat. Wegen der Faxnummer muss man sich übrigens keine Sorgen machen – auch die amerikanischen Anbieter von Faxsoftware können ihren Kunden deutsche Telefon- beziehungsweise Faxnummern zuteilen.
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