Mit der richtigen Faxsoftware gratis Faxen

In immer mehr Firmen und Unternehmen werden die alten Faxgeräte aussortiert, weil man inzwischen auch über den PC faxen kann. Diese so genannten PC-Faxe bieten gegenüber den klassischen Faxgeräten zahlreiche Vorteile. So ist es beispielsweise möglich jedem Mitarbeiter eine eigene Faxnummer einzurichten, so dass eingehende Faxe nicht mehr an einem zentralen Faxgeräte eingehen, sondern dass diese an den jeweiligen Adressaten weitergeleitet werden – jeder Mitarbeiter bekommt für ihn bestimmte Faxe direkt auf den PC geleitet. Des Weiteren lassen sich die Faxe äußerst komfortabel verwalten und archivieren – der frühere Papierkrieg hat somit ein Ende.

Aber auch das senden von Faxen gestaltet sich deutlich einfacher – entweder erstellt man seine Dokumente direkt am PC, beispielsweise in einem Officeprogramm oder man bindet externe Dokumente über einen Scanner ein. Einer der größten Vorteile ist der, dass man mit einem PC-Fax gratis faxen kann. Denn die Informationen werden nicht mehr direkt über die Telefonleitung versendet, sondern über das Internet – das Prinzip ähnelt der der Internettelefonie.

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Doch um gratis faxen zu können muss man zunächst einmal ein PC-Fax einrichten. Und gerade Privatpersonen tun sich damit häufig sehr schwer. Denn es ist nicht gerade einfach, die Faxsoftware auf einem Computer zu installieren beziehungsweise zu konfigurieren. Die eigentliche Software arbeitet nämlich im Hintergrund – als Schnittstelle um Faxe empfangen und senden zu können dienen üblicherweise Emailprogramm wie zum Beispiel Outlook. Weil man mit diesen Programmen dann nicht mehr nur Emails versenden kann, sondern auch Faxe spricht man auch häufig vom so genannten Unified Messaging.

Bis man gratis Faxen kann, kann es eine ganze Weile dauern – je nach dem wie leicht es einem fällt die Software zu konfigurieren. Aus diesem Grund sollte man sich lieber für eine hochwertige Faxsoftware entscheiden, die vielleicht etwas teurer ist aber dafür über eine entsprechende Dokumentation verfügt. Des Weiteren ist es auch nicht schlecht, wenn der Softwarehersteller einen telefonischen Support anbietet.

Doch wenn man es geschafft hat die Software einzurichten und mit dem Emailprogramm zu verbinden dann will man diesen Komfort niemals wieder missen. Denn es ist mehr als nur praktisch gratis faxen zu können und gleichzeitig seine Faxdokument so gut organisieren zu können.