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Outlook synchronisieren auf mehreren Computern
So können Sie Outlook ohne Exchange-Server einfach und günstig synchronisieren
Viele Anwender nutzen heute mehr als einen Computer. So kommt bei Kundengesprächen häufig das mobile Notebook zum Einsatz, während andere Arbeiten am Desktoprechner im Büro oder zu Hause erledigt werden. Unabhängig davon wollen und müssen die meisten Anwender jederzeit und an jedem Computer auf die aktuellen Outlook-Daten wie E-Mails, Kontakte, Notizen und Termine zugreifen können. Outlook selbst bietet ohne Exchange-Server keine Möglichkeit, eine einfache Synchronisierung zwischen unterschiedlichen Computern vorzunehmen.
Was nun tun? Wie kann ich den Datenaustausch trotzdem schnell, einfach und vor allem preisgünstig erreichen?
Dafür gibt es eine Reihe unterschiedlicher Lösungsansätze. Angefangen von teuren Serverlösungen wie z.B. den Microsoft Exchange Server, bis hin zu Programmen diverser Hersteller.
Der Exchange Server und andere externe Serverlösungen eignen sich hervorragend für den Daten-Abgleich in großen Unternehmen, sind aber für viele kleine Unternehmen, Teams und Privatleute meistens kaum finanzierbar und haben zusätzlich einen hohen Wartungsaufwand.
Und genau für diesen Anwenderkreis gibt es eine Reihe von Synchronisierungs-Tools auf dem Markt.
Eines dieser Programme ist SimpleSYN, das ich heute vorstellen möchte. Das praktische Tool bietet eine preisgünstige Möglichkeit, um Outlook-Daten auf mehreren Computern automatisch abzugleichen. Eine Lizenz für 2 Computer kostet nur 39,00 Euro. SimpleSYN läuft auf einem Windows XP SP2 oder Vista (32bit/64bit) Rechner. Outlook wird in der Version 2002, 2003 und 2007 unterstützt. Auch der Einsatz in gemischten Umgebungen ist problemlos möglich. Die Software ist in wenigen Minuten installiert, eingerichtet und steht danach für die erste Synchronisierung bereit.
Der Datenaustausch erfolgt dabei über das lokale Netzwerk (LAN, WLAN) und zwar voll automatisch, sobald sich ein Outlook-Element geändert hat. Wird eine neue E-Mail empfangen, ein Kontakt geändert oder ein Kalendereintrag vorgenommen, so wird diese Aktion sofort auf allen anderen Computer synchronisiert. Das Outlook synchronisieren erfolgt ansonsten unauffällig im Hintergrund und wird durch ein blinkendes Icon in der Windows-Taskleiste angezeigt. Einzelne Outlook-Elemente oder komplette Outlook-Ordner können auch manuell synchronisiert werden. Dafür wird in Outlook eine Symbolleiste installiert.
Das Programm ist absolut flexibel in der Konfiguration. In der Benutzeroberfläche kann unter den „Synchronisierungseinstellungen“ die Richtung und Art der Synchronisierung für jeden einzelnen Outlook-Ordner angeben werden. So können z.B. nur neue, geänderte oder gelöschte Elemente synchronisiert werden, der Datenaustausch auf alle Computer vorgenommen werden oder die Synchronisierung in nur eine Richtung eingrenzt werden. Außerdem lassen sich bestimmte Outlook-Ordner für einen anderen Computer sperren, sodass diese von der Synchronisierung ausgeschlossen werden. Das wiederum ist ideal für die Synchronisierung von Outlook bei mehreren Arbeitsplätzen in Teams.
SimpleSYN bietet zusätzlich noch eine interessante Funktion:
Der integrierte "Dupilkatfinder" findet und löscht auf einfache Weise Outlook-Duplikate. Egal ob es sich dabei um doppelte E-Mails, Termine, Aufgaben oder Kontakte handelt. Das praktische Tool durchsucht automatisch den markierten Outlook-Ordner und zeigt alle gefundenen Duplikate an. Die Duplikate können vollständig gelöscht oder in einen Ordner der Wahl verschoben werden.
Das Outlook Synchronisierungsprogramm kann 30 Tage kostenlos getestet werden. In der Testversion steht der volle Funktionsumfang zur Verfügung.
http://www.simplesyn.net
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