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Arbeitserleichterung mit Adressverwaltung Software

Adressverwaltung Software schafft die Voraussetzungen, seine Kontaktdaten effektiv, übersichtlich und griffbereit archivieren und managen zu können.

Adressverwaltung Software gibt es in unzähligen Formen, die sich an völlig verschiedene Zielgruppen richten. Die einfachste Form des Managements für die Kontaktdaten in kleineren Mengen stellten bereits die Mailprogramme dar. Neben der Mailadresse kann man sich auch die Rufnummern und die Anschriften dazu speichern. Sowohl Microsoft Outlook als auch die zahlreichen kostenlosen Mailprogramme bieten sogar die Chance, sich zusätzliche Informationen hinterlegen zu können.

Möchte man mit der Software größere Mengen von Daten verwalten, dann ist es sinnvoll, wenn sich die Kontakten in verschiedene Gruppen einteilen lassen, die möglichst frei wählbar sein sollten. Auch sollte die Suche nach einzelnen Kontakten mit mehreren Optionen oder nach einzelnen Stichworten möglich sein.

Eine sehr interessante Gruppe stellt die Software für den Bereich CRM dar. CRM steht für Costumer Relationship Management und bedeutet auf gut Deutsch Beziehungspflege. Besonders hohe Anforderungen werden an die Softwarelösungen gestellt, die zum Beispiel in den Callcentern eingesetzt wird, die im Auftrag von Unternehmen deren gesamten Kundendienst von der Akquise bis zum Support durchführen.

Dort müssen nicht nur Kontaktdaten hinterlegt werden können, sondern über spezielle Abfrage- und Eingabemasken müssen ausgewählte Bereiche der Datenbanken angezeigt werden können. Zusätzlich muss es möglich sein, einzelne Zellen zur Bearbeitung freigeben zu können. Diese Software wird in größeren Netzwerken eingesetzt und arbeitet mit einer zertifizierten Anmeldung am Server, bei der gleichzeitig die Rechte der einzelnen Clients mit überprüft werden können.

Doch diese Adressverwaltung Software, die heute häufig unter Nutzung der erstaunlichen Anpassbarkeit von Lotus Notes verwendet wird, bietet noch viel mehr. Der Administrator hat über die Programmierschnittstellen die Möglichkeit, die eigentliche Datenbank der Kontaktdaten mit einer virtuellen Telefonanlage koppeln zu können. So wird es einerseits möglich, dass der automatische Dialer einzelne Kontaktgruppen zielgerichtet anwählen kann und andererseits kann über die automatische Rufnummernerkennung CLIP bei der Weiterleitung eingehender Anrufe am entsprechenden Platz gleich das komplette Kundenstammblatt angezeigt werden. Diese Form der Zusammenarbeit zwischen Adressverwaltung Software und Telefonanlage erhöht die Effizienz der Kundenbetreuung sehr deutlich.

von Robert Dihpol
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