Ein virtuelles Büro bietet jede Menge Vorteile

Nahezu 90 % aller Unternehmen benötigen für ihre berufliche Tätigkeit entsprechende Räumlichkeiten, welche zum einen für den Kundenverkehr nötig sind, zum anderen aber auch dazu dienen, dass man Utensilien unterbringen bzw. sogar lagern kann. Gerade Einzelunternehmer und Kleingewerbetreibende nutzen die Möglichkeit, dass sie ihre Arbeit direkt vom heimischen Schreibtisch aus betreiben. Dieser ermöglicht eine vielseitige Nutzung, und zwar 24 Stunden am Tag. Sicherlich gibt es auch Unternehmer oder Freiberufler, die mit regelmäßigem Kundenverkehr rechnen müssen. Für diese Zielgruppe eignen sich dann eigene Büroräume, in denen man die Klienten empfangen kann.

Büroräume kosten Geld. Nicht nur die monatliche Miete muss entrichtet werden, auch Strom, Wasser und Gas wollen bezahlt werden. Selbst kleinere Räume müssen mit 300,00 bis 400,00 Euro (Stand: 2011) kalkuliert werden. Gerade im Innenstadtbereich bekommt man für derartige Kosten kaum mehr als 40 Quadratmeter. Aus diesen Gründen macht es Sinn, sich rechtzeitig Gedanken über dieses Thema zu machen. Nicht alle Unternehmer brauchen die jeweiligen Räumlichkeiten dauernd, sodass auch eine temporäre Regelung möglich wäre. Hierunter fallen z. B. auch die sogenannten virtuellen Büros, welche mitunter günstiger sein können. Virtuelle Büroräume sind Büros, die nur dann vom Kunden genutzt werden, wenn auch tatsächlich ein Bedarf anfällt. Dies kann der Fall sein, wenn Kunden oder Klienten erwartet werden und Absprachen in geeigneter Atmosphäre erfolgen sollen. Tagungsräume sind ebenso möglich wie Büroräume, in denen gearbeitet werden kann. Wer sich auf dem Markt umschaut, stellt fest, dass bereits ab 79 Euro monatlich (Stand: 2011) derartige Büroräume genutzt werden können. In 90 % der Fälle werden nicht nur die eigentlichen Räumlichkeiten gestellt, sondern darüber hinaus auch die Nutzung eines Sekretariats. Weiterhin besteht die Option, Post verwalten zu lassen, Anrufe anzunehmen und Termine zu vereinbaren.

Die monatliche Grundgebühr beinhaltet oftmals die kostenlose Annahme von zehn bis 15 Telefonanrufen. Somit werden die Nutzer in die Lage versetzt, Büroräume nur dann zu nutzen, wenn dies tatsächlich erforderlich erscheint. Andernfalls werden Kosten und etwaige Ausgaben vermieden. Virtuelle Räume können individuell zusammengestellt werden. Wichtig hierbei sind die persönlichen Vorstellungen des jeweiligen Kunden. Bereits jeder fünfte Unternehmer nutzt diese Dienste, um seine Firma nach außen hin positiv und bedarfsorientiert darstellen zu können. Während die gewöhnlichen Arbeiten z. B. in den eigenen vier Wänden stattfinden, können Kundentermine gezielt vor Ort durchgeführt werden.

Die Größe des individuellen Büros kann 25 Quadratmeter betragen, aber auch 35, 40 oder 60 Quadratmeter sind auf Wunsch möglich. Wer derartige Dienstleistungen für sein Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, der sollte sich genauer auf dem Markt umschauen und die dortigen Chancen genauer analysieren. Denn auch die jeweiligen Preisklassen können sehr variieren. Selbst Monatsmieten von 358 Euro (Stand: 2011) sind möglich, je nachdem, was man eigentlich sucht. Auch der Standort spielt eine gewichtige Rolle.