Wofür genau wird eine Reporting Software benötigt?

Die Anforderungen an Software für Reporting-Zwecke sind sehr unterschiedlich. Welche benötigt wird, hängt auch von der Größe des Unternehmens ab. Es ist natürlich ein Unterschied, ob ein kleines Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern diese Software benötigt oder ein großer internationaler Konzern. Außerdem ist die Frage, wofür genau diese Software eingesetzt werden soll. Die Einsatzgebiete reichen von Projektmanagement, -verfolgung und -controlling bis zur Kostenanalyse, Bilanzerstellung und internen und externen Berichtswesen. Dementsprechend muss die Software Daten aus bereits vorhandenen Anwendungen der Firma verarbeiten und aufbereiten können, was über Schnittstellen geschieht. Eventuell müssen Netzwerkfähigkeit und Mehrsprachigkeit gegeben sein.

Viele Anbieter, wie beispielsweise MicroStrategie, Softguide, Cubeware oder Management Monitor, bieten kostenlose Demo- oder Testversionen oder auch kostenlose Einsteigersoftware an. Die Angebote dieser Anbieter sind flexibel und anpassbar. Je nach Bedarf des Unternehmens können sie, dann kostenpflichtig, erweitert werden. Zu den Erweiterungen gehören spezielle Datenbankanbindungen, verschiedene Schnittstellen, anpassbare Berichte, Onlineversionen etc. Die Kosten können angefangen bei null, bis mehrere Tausend Euro gehen. Letzteres gilt für Großkonzerne, die natürlich eine große Zahl an Lizenzen benötigen und einen größeren Bedarf an diversen Anwendungs- und Auswertungsmöglichkeiten haben.