Wozu wird eine Zeiterfassung Software benötigt?

Dass Zeit Geld ist, sagt sich so schön. Doch wie viel Zeit lassen wir ungenutzt verstreichen? Hier zehn Minuten und da fünf Minuten. Passiert das täglich und würde man addieren, wie viel Zeit der Mensch pro Jahr ungenutzt verstreichen lässt, würde man ins Staunen geraten. Und noch mehr würde man staunen, wenn man sich überlegt, wie viel dieser Zeit Arbeitgeber bezahlen.

Zeiterfassung Software dient vor allem in der Personalpolitik, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu erfassen. Wer täglich nur zwei Minuten zu spät kommt, kommt innerhalb eines Jahres immerhin auf 9 Stunden, die er sich von seinem Arbeitgeber bezahlen lässt, in denen er aber keine Leistung erbracht hat. Hat ein Arbeitgeber hundert Angestellte und jeder kommt nur zwei Minuten täglich zu spät – oder geht diese zwei Minuten zu früh – so sind wir schon bei 900 Arbeitsstunden, die der Arbeitgeber finanziell tragen muss, für die er aber keine Leistung bekommen hat. 900 Arbeitsstunden entsprechen der Arbeitszeit von fünf Arbeitsplätzen für einen Monat. Rechnet man noch die kleine Toilettenpause hinzu und ein nettes Gespräch in der Teeküche und die fünf Minuten, in denen der eine oder andere die Mittagspause in der Kantine überzieht, kommen am Jahresende unglaubliche Summen heraus, von denen man erwartet, dass der Arbeitgeber sie klaglos trägt.

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Aus diesem Grund arbeiten viele Firmen mit Zeiterfassung Software. Sie untersagen ihren Mitarbeitern keinesfalls die Raucherpause vor dem Gebäude, erwarten aber, dass der Mitarbeiter sich abmeldet – und wieder anmeldet. Die meisten Arbeitgeber werden zu einer gewissen Kulanz bereit sein, sofern diese nicht ausgereizt wird. Arbeitnehmer sollten jedoch nicht nur die eigene Person und die eigenen zehn Minuten pro Tag sehen, sondern sich an dieser Stelle ruhig einmal überlegen, was denn wäre, wenn das jeder täte und welche Summen innerhalb eines Jahres zusammenkämen. Summen, von denen Arbeitsplätze geschaffen werden könnten.

Zeiterfassung Software ist jedoch nicht nur zur Erfassung der tatsächlichen Arbeitszeiten entwickelt worden, sondern auch für die zeitliche Überprüfung einzelner Projekte. An einzelnen Projekten sind immer mehrere Mitarbeiter beteiligt und auch hier muss projektbezogen ermittelt werden, ob Kosten, Aufwand und Gewinn in einem gesunden Verhältnis zueinander stehen. Selbstverständlich zählt der Gewinn am Jahresende. In einigen Fällen jedoch kann man diesen unter Zuhilfenahme solcher Instrumente verdoppeln.