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Was bringt eine Lastenheft Vorlage?
Mit einer guten Lastenheft Vorlage kann man alle vertraglichen Dinge regeln, ohne sich selbst Bestimmungen ausdenken zu müssen und Sorge zu haben, dass irgendetwas dabei vergessen wurde.
Wenn man die Entwicklung einer spezifischen Software für das eigene Unternehmen in Auftrag geben möchte, muss man ein umfangreiches Vertragswerk erstellen, wenn man „auf Nummer sicher“ gehen möchte oder man kann mit einer Lastenheft Vorlage arbeiten, die viele Regelungen deutlich vereinfacht darstellt.
Das Lastenheft analysiert zuerst den vorhandenen Zustand, der durch die Software verändert werden soll. Dazu gehört neben den Daten des beauftragenden Unternehmens und der Auftragnehmers auch eine Bestandsaufnahme der vorhandenen Hardware und der Betriebssysteme, mit denen das neue Programm zusammenarbeiten soll. Dort wird auch erfasst, welche Materialien der beauftragte Programmierer zur Verfügung gestellt bekommt.
Die Lastenheft Vorlage umfasst auch eine genaue Beschreibung des Projektes, das vom Programmierer zu realisieren ist, die auch gleich die von ihm zu erbringenden Leistungen mit umfasst. Der Programmierer sollte auch wissen, welches Ziel das Unternehmen mit der gewünschten Software verfolgt und welche Auslastung in den nächsten Monaten und Jahren zu erwarten ist, um nicht binnen kurzer Zeit an die Grenzen der Kapazität der zu entwickelnden Software zu stoßen. Daneben wird auch ein grober Zeitplan entworfen, nachdem die einzelnen Abschnitte der Programmierung, Testung und Markteinführung der Software abzuwickeln sind. Nicht vergessen werden darf natürlich die Begrenzung der Kosten durch eine konkrete Budgetierung.
Zu der genauen Aufgabenbeschreibung in der Lastenheft Vorlage gehört auch eine Analyse, welche Unternehmensbereiche künftig mit der Software arbeiten sollen und wie die Prioritäten beim Zugriff und dem Datenfluss gesetzt werden sollen. Auch ist festzulegen, welche Nutzergruppen auf welche Datenbereiche zugreifen dürfen und welche Datenbanken und Informationen nur für die Administratoren und einen eingeschränkten Mitarbeiterkreis in einem größeren Netzwerk zugänglich sein dürfen. Darüber hinaus sind konkrete Festlegungen zu treffen, was das Programm konkret auch im Zusammenspiel mit vorhandener Software leisten muss und in welchem Rahmen bei der Bedienung Fachkenntnisse vorausgesetzt werden können.
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