Wo finde ich einen guten Online Kalender?

Die meisten Menschen haben für private Zwecke ihren ganz persönlichen Kalender. Für viele ist ein solcher auch absolut notwendig, um sämtliche privaten Termine, aber auch Geburtstagslisten und Termine der Familienmitglieder bequem und übersichtlich verwalten zu können. Doch in beruflicher Hinsicht genügt ein Terminplaner in der Regel nicht mehr. Auch die Umstellung auf elektronische Kalender nutzt häufig nichts.

Speziell innerhalb von Arbeitsteams, aber auch von Chef zu Sekretärin und deren Vertretungen ist es absolut notwendig, dass der Terminkalender untereinander geteilt wird. Das heißt, jeder für den es wichtig sein könnte, Einblick in die geschäftlichen Termine von Kollegen oder Vorgesetzten zu gewähren, sollte einen Online Kalender führen.

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Die Zugangsdaten kann man den entsprechenden Mitarbeitern bequem per E-Mail zustellen und diese dann auch für die Nutzung freischalten. Google bietet diesen Service an. Voraussetzung ist eine Google E-Mail-Adresse, die jedoch völlig kostenlos erhältlich ist.

Die Nutzung des Online Kalenders ist ebenso kostenlos. Zusätzlich kann man noch den Dokumentenservice nutzen, den Google ebenfalls anbietet: Word- und Excel-Dateien können hier zur gemeinsamen Bearbeitung mit entsprechend freigeschalteten Kollegen oder Vorgesetzten hochgeladen werden. Derzeit ist Google noch einer der wenigen Anbieter, die diesen Service kostenlos bieten.

Es gibt im Internet unter dem Stichwort Online Kalender noch weitere Tools zu finden, die Nutzung ist jedoch kostenpflichtig. Doch auch hier gibt es Vorteile in Form von weiteren Features, die genutzt werden können.

Ein Kalender online, der von Kollegen mitgenutzt werden kann, ist eine wunderbare Alternative zu einem CMS-System, welches sich in der Regel nur größere Firmen leisten. Innerhalb von einem CMS-System ist normalerweise ein Kalender integriert, der von den Kollegen, wenn sie die entsprechende Berechtigung haben, genutzt werden kann - allerdings auch nur vom Firmenrechner aus. Und das bedeutet wiederum, wer aus seinem Urlaub in Kanada dringend den Kalender des Kollegen einsehen oder eigene Termine eintragen muss, hat keinen Zugriff, weil ein CMS-System intern läuft und nicht über das Internet.

Wer den Kalender nicht online nutzen möchte, kann einen kostenlosen Terminplaner von Mozilla - den Sunbird - downloaden. Dieser lässt sich sogar in das Mailsystem integrieren, falls man den Client Thunderbird von Mozilla ebenfalls nutzt.