Faxgerät kaufen: Modelle und Ausstattungsmerkmale

Auch in Zeiten des Internets, der E-Mail und Messaging-Services hat das althergebrachte Faxgerät noch immer nicht ausgedient. Es wird gerade im geschäftlichen Schriftverkehr noch immer gerne eingesetzt, wenn es darum geht, Textdokumente innerhalb kürzester Zeit zu versenden. In einigen Szenarien ist das Faxgerät sogar unerlässlich, etwa dann, wenn es darum geht, dass ein Dokument unterschrieben und eilig zugesendet werden muss. Weiterhin eignet sich das Faxgerät immer dann, wenn Briefe, Zeugnisse und Ähnliches ohnehin beim Empfänger ausgedruckt werden sollen und damit gleich in Papierform vorliegen. Im Internet werden deshalb noch immer von allen größeren Herstellern von Bürogeräten Faxe angeboten, die sich in ihrem Funktionsumfang deutlich voneinander unterscheiden können.

Immer häufiger werden Faxgeräte mit anderen Bürogeräten kombiniert. So ist es etwa bei vielen Multifunktionsgeräten üblich, dass neben dem Drucker, dem Kopierer und dem Scanner auch eine Faxfunktionalität gegeben ist. Hier macht man sich die ohnehin schon vorhandene Scanfunktion zunutze, die das zu faxende Dokument einliest und dann einer Computersoftware zur Verfügung stellt, mit der sich das Fax verschicken lässt. Alternativ hierzu kann das Telefonkabel (RJ45) aber auch gleich an ein solches Multifunktionsgerät angeschlossen und das Fax wie gewohnt unter Angabe der Faxnummer des Empfängers verschickt werden. Solche Multifunktionsgeräte sind im Handel bereits für unter 100 Euro erhältlich und weisen keinerlei Nachteile gegenüber Stand-alone-Faxgeräten auf.

Falls nur die Faxfunktion gewünscht ist, weil Drucker und ähnliche Geräte bereits vorhanden sind, können Faxgeräte für unter 40 Euro erworben werden. Auch solche kleinen Geräte verfügen über Sende- und Empfangsspeicher von etwa 25 Seiten und bieten auch eine Kopierfunktion. Das Papierfach ist hier aber in der Regel klein und kann häufig nur 30 bis 50 Blatt aufnehmen. Solche Geräte eigenen sich also eher für den privaten Gebrauch oder dann, wenn man nur seltener Faxe empfangen können muss. Mit einer Modemgeschwindigkeit von 9.600 bps sind diese günstigen Faxe zudem relativ langsam.

Falls ein Fax für ein größeres Büro benötigt wird und man auch umfangreichere Faxaufträge bewältigen können möchte, können Geräte in der Preisklasse von 100 bis 500 Euro erworben werden. Diese senden Faxe sehr viel schneller und empfangen mit Geschwindigkeiten des Modems von bis zu 33.600 bps. Dieses ist vor allem dann sinnvoll, wenn Faxe in kurzen Abständen gesendet werden sollen. Ihre Papierfächer können leicht 500 Blätter aufnehmen und der Sende- und Empfangsspeicher 400 Seiten. Außerdem bieten diese teureren Modelle Rufnummernspeicher an, die um die 50 Faxnummern bereithalten können. Solche Geräte arbeiten auch deshalb zügiger, weil es sich bei ihnen meistens um Laserdrucker handelt, die eine höhere Druckgeschwindigkeit erreichen als Tintenstrahldrucker günstigerer Geräte.