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Früher hatte jeder Unternehmer und auch viele Privatpersonen ein Faxgerät zu Hause. Bevor es E-Mails gab, war dies mit Abstand die schnellste Möglichkeit ein Schreiben zu versenden. Bekanntermaßen dauert das Versenden eines Briefes durchschnittlich einen oder zwei Tage. Konnte die Post erst nach der täglichen Leerung eingeworfen werden, auch gern mal drei Tage. Diese Zeitspanne war für viele Unternehmer einfach zu lang. Deswegen war das Faxgerät die Lösung, eilige Unterlagen von A nach B zusenden. Mittlerweile muss man nicht mehr zwingend ein Faxgerät haben. Ein Computer mit Internetanschluss reicht völlig aus, um ein Fax online zu versenden.
Die technische Weiterentwicklung der letzten Jahre hat den Alltag sehr erleichtert. Viele Schreiben, die vor einigen Jahren noch über den Postweg abgewickelt werden mussten, können heute per Computer erledigt werden. Und das auf ganz unterschiedliche Arten. Zum einen erlauben mittlerweile viele Anbieter von Dienstleistungen oder Produkten Bestellungen oder Vertragsabschlüsse per E-Mail. Oft müssen die Daten und Mitteilungen dafür in ein Kontaktformular eingepflegt werden, dass den Anbietern dann auf elektronischem Weg zugesandt wird. Wird eine Unterschrift benötigt, gibt es viele Wege, diese zukommen zu lassen. Seltener ist hierbei der Postweg geworden. Der Kunde druckt sich hierfür der Vertrag aus, unterschreibt ihn und schickt ihn per Post an den Vertragspartner.
Einfacher und schneller geht es, wenn man den Vertrag ausdruckt, unterschreibt und dann wieder einscannt. Das eingescannte Dokument kann man dann direkt per E-Mail an den Empfänger senden, der es sich vor Ort selbst ausdruckt. Oder aber, man nimmt das ausgedruckte und unterschriebene Formular und schickt es per Fax. Hat man ein Faxgerät zur Hand, braucht man nur die Nummer einzugeben und schon wird das Fax versendet. Natürlich setzt dies voraus, dass der Empfänger ebenfalls ein Faxgerät hat. Kein Faxgerät benötigt der Empfänger, wenn es sich um ein Online-Fax handelt, weil er es dann auf seinem Computer empfangen kann. Dabei ist keine spezielle Hard- oder Software nötig. Wer ein Fax online versenden oder empfangen will, kann sich die Programme dafür einfach aus dem Internet ziehen.
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